BlockWorks — つみきを積むだけ。事務のいつもの作業が、そのまま自動化になる。
フォルダの中のファイルを、まとめてZIPに固める
メールに何十個もファイルを添付するわけにはいかないので、いつもZIPに固めてから送っている。その手順を、つみき2つに置き換えましょう。月末の保管用、送付用、バックアップ用——毎回同じ場所を固めるなら、これで一発です。
⏱ 1回動かすと、手作業より約 3 分の節約
こんなときに
- 月末に、その月のファイルをまとめてZIPで保管している
- 取引先に送る資料を、毎回ZIPに固めてから添付している
- フォルダの中身が増えてきたので、まとめて圧縮して片付けたい
使うつみき
- 📁 フォルダのファイルを取得ファイルは名前順に取るよ(PDFをまとめるときも、この順につながる)
- 🗜️ ZIPにまとめるファイルもフォルダも入れられるよ。ZIPが既にあるときは中に足されるよ
使い方
- このページを開くと、つみきが並んだ状態で始まります。
- フォルダのパスなど、空いている穴を埋める(赤いところが必須)。
- できあがった呪文をコピーして、Power Automate Desktop に貼るだけ。
ほかのレシピ
- フォルダの中のファイルを、まるごと別のフォルダへ移す「見張るフォルダ」の中身を、まるごと別のフォルダへ移すよ。(フォルダのパスを2つ埋めてね)
- PDFの中の文字を取り出して、画面に出すPDFから文字を抜き出して、その場でメッセージ表示。(対象PDFのパスを埋めてね)
- Excelの表を、1行ずつ順番に処理するExcelを開いて表を読み、各行の内容を1行ずつメッセージ表示。(ブックのパスと列名を埋めてね)
- Excelの名簿から、1人ずつ宛先の違うメールを送る(差し込みメール)Excelの名簿を1行ずつ読んで、各行の宛先にOutlookで差し込みメール送信(メールマージ)。(ブックのパス・送信元アカウント・宛先/件名/本文の列名を埋めてね。実行すると各行にメールが送られるよ)
- フォルダの中のPDFを、まとめて1つのPDFにする(順番どおり)フォルダの中のPDFを全部まとめて、1つのPDFにするよ。(フォルダのパスと、できあがるPDFの名前を埋めてね)
- Outlookのメールの添付ファイルを、まとめてフォルダに保存するOutlookの受信トレイを見に行って、添付ファイルをフォルダに保存するよ。(自分のメールアドレスと保存先フォルダを埋めてね)
- ファイルの名前に、今日の日付をまとめて付けるフォルダの中のファイル全部の名前のうしろに、今日の日付(20260717 のような形)を付けるよ。(フォルダのパスを埋めてね)
姉妹プロダクト
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